Plataforma de gestão de eventos

# Seu evento no
controle total

Do convite ao palco, tudo sincronizado em tempo real. Check-in por QR Code, telões inteligentes e recepção simultânea em múltiplos dispositivos.

Agendar demonstração Ver como funciona
2s
Check-in por convidado
∞
Tablets simultâneos
0
Filas na recepção
100%
Controle em tempo real
O problema

## O caos invisível dos
grandes eventos

Cada evento é uma corrida contra o tempo. Sem tecnologia, a operação depende de improviso — e improviso gera filas, erros e estresse.

### Filas intermináveis

Recepcionistas com listas em papel, procurando nomes um por um. Convidados VIP esperando na fila como todos os outros.

### Telão manual

Alguém trocando slides manualmente no notebook. Um erro e toda a plateia vê. Sem sincronia entre palco e tela.

### Sem visibilidade

Quem já chegou? Quantos faltam? Qual mesa está vazia? Ninguém sabe em tempo real. Decisões no escuro.

### Apresentador perdido

Roteiro em papel, sem saber se a empresa chamada já chegou. Momento constrangedor quando ninguém sobe ao palco.

A solução

## Tudo que seu evento precisa.
Em uma só plataforma.

Cada recurso foi pensado para eliminar uma dor real de quem organiza, recepciona e apresenta eventos.

### Check-in por QR Code

Cada convidado recebe um voucher por e-mail com QR Code exclusivo. Na chegada, basta escanear — 2 segundos e está confirmado.

Inteligente

### Recepção Multi-Tablet

Múltiplos tablets na recepção, todos sincronizados em tempo real. Confirmou em um, aparece em todos instantaneamente.

Tempo real

### Telões Inteligentes

Todos os telões do evento sincronizados. Exibem boas-vindas, logos, vídeos institucionais e ordem de chamada em tempo real.

Tempo real

### Boas-vindas no Telão

Ao fazer check-in, o convidado vê nos telões: "Bem-vindo, Empresa XYZ!" — uma experiência premium que impressiona.

Automático

### Mapa de Mesas Interativo

Visualize a ocupação das mesas em tempo real. Saiba quais estão livres, reservadas ou ocupadas. Recepcionista direciona com precisão.

Inteligente

### Painel do Apresentador

O cerimonialista tem tudo na mão: quem chegou, ordem de chamada, categorias, mesa. Zero papel, zero improviso.

Inteligente

### QR Code nas Mesas

Cada mesa tem um QR Code exclusivo. O convidado escaneia com o celular e acompanha em tempo real a ordem de chegada, programação e informações do evento.

Tempo real

### Pesquisa de Satisfação

Ao final do evento, os convidados respondem uma pesquisa rápida direto pelo celular. Avalie a experiência, colete feedback e gere relatórios de satisfação automaticamente.

Feedback
Jornada completa

## Do convite ao aplauso final

Cada etapa do evento é coberta. Sem lacunas, sem improviso.

1
Antes do evento

### Cadastro e preparação

Cadastre empresas, mesas, categorias de premiação, logos e vídeos. Configure o evento em minutos. Importe dados de planilhas existentes.

2
Envio automático

### Voucher por e-mail com QR Code

Cada empresa recebe por e-mail um voucher elegante com QR Code exclusivo, nome da empresa, número da mesa e quantidade de lugares. Pronto para imprimir ou usar no celular.

📧 Para: empresa@email.com
📎 Anexo: voucher-empresa-xyz.pdf
🎫 QR Code: check-in instantâneo
🪑 Mesa 14 · 8 lugares · Cota Ouro
3
Na recepção

### Check-in em 2 segundos

O convidado chega e apresenta o QR Code no totem ou tablet da recepção. Escaneou, confirmou. Sem fila, sem busca, sem papel. Também é possível buscar pelo nome.

4
Nos telões

### "Bem-vindo, Empresa XYZ!"

No instante do check-in, todos os telões do evento exibem uma animação de boas-vindas com o nome e logo da empresa. Uma experiência que impressiona e valoriza o convidado.

5
Na cerimônia

### Apresentação sincronizada

O apresentador vê em tempo real quem chegou. Ao chamar uma empresa, o telão exibe automaticamente logo, vídeo institucional, categorias e mesa. Ordem de chamada visível em todas as telas.

6
Na mesa

### QR Code da mesa: tudo no celular

Cada mesa tem um QR Code exclusivo. O convidado escaneia com o celular e acompanha em tempo real a ordem de chegada, a programação do evento e quem já foi chamado ao palco. Sem precisar perguntar nada a ninguém.

📱 Convidado escaneia o QR Code da mesa 14
📋 Visualiza a ordem de chegada ao vivo
🎤 Acompanha quem está sendo chamado
⭐ Ao final, responde a pesquisa de satisfação
7
Pós-evento

### Pesquisa de satisfação

Pelo mesmo QR Code da mesa, o convidado avalia o evento: organização, atendimento, estrutura. Os resultados são compilados automaticamente em relatórios visuais para o organizador.

Check-in inteligente

## QR Code: zero fila,
máxima elegância

O convidado já chega sabendo sua mesa. E a recepção já sabe que ele chegou.

EventFlow
Melhores do Ano 2025 · Valença
Restaurante Sabor & Arte
Categoria: Melhor Restaurante
Convidados: 8 pessoas
Mesa 14 · Cota Ouro

#### Envio por e-mail

Voucher enviado automaticamente com QR Code, dados da mesa e quantidade de convidados

#### Totem ou Tablet

QR Code funciona no totem de autoatendimento ou nos tablets da recepção. O convidado escolhe.

#### Confirmação instantânea

Escaneou, confirmou. Todos os dispositivos atualizam em tempo real. O telão já exibe as boas-vindas.

#### Seguro e único

Cada QR Code é único por empresa. Impede duplicidade e garante controle total de quem entrou.

Experiência imersiva

## Telões sincronizados
em todo o evento

Cada tela do evento exibe o mesmo conteúdo em tempo real. Boas-vindas, ordem de chamada, vídeos e animações — tudo controlado de um só lugar.

PALCO
📺 Telão Principal
Exibindo agora
Bem-vindo, Restaurante Sabor & Arte!
📺 Telão
Esquerdo
📺 Telão
Direito
📺 Tela
Apoio
📺 Tela
Apoio
Totem
Totem
01QR
02QR
03QR
04QR
05QR
06QR
07QR
08QR
09QR
QR Code na mesa — acompanhe a ordem de chegada em tempo real
RECEPÇÃO · Múltiplos Tablets
Telão principal
Telas de apoio
Recepção
Totens QR Code
QR Code nas mesas
PALCO
Mapa inteligente

### Cada mesa no radar

O mapa de mesas mostra em tempo real quais empresas já chegaram, onde estão sentadas e quais mesas ainda aguardam convidados. A recepção sabe exatamente para onde direcionar cada pessoa.

Atualização em tempo real conforme check-ins
Cores por status: ocupada, reservada, disponível
Visual por cota: Ouro, Prata, Bronze
Disponível nos tablets da recepção
Fluxo operacional

## 5 etapas. Zero papel.
100% sincronizado.

#### Envio do Voucher

E-mail com QR Code, mesa e quantidade de convidados

Dias antes

#### Scan na Recepção

QR Code no totem ou tablet. Check-in em 2 segundos

2 segundos

#### Boas-vindas

Telões exibem animação: "Bem-vindo, Empresa XYZ!"

Instantâneo

#### Cerimônia

Apresentador chama, telão exibe logo + vídeo automaticamente

1 clique

#### Pesquisa

Convidado avalia o evento pelo celular via QR Code na mesa

Pós-evento
Transformação

## Antes vs. Depois do EventFlow

Sem EventFlow

- Lista impressa na recepção
- Filas de 10+ minutos
- Slides trocados manualmente
- "Essa empresa chegou?" por walkie-talkie
- Apresentador com roteiro em papel
- Sem registro de quem veio
- Convidado não sabe onde sentar
- Sem feedback — não sabe o que melhorar

VS
Com EventFlow

- Check-in por QR Code em 2 segundos
- Zero filas — múltiplos pontos de entrada
- Telões automatizados em tempo real
- Dashboard com status de todos os convidados
- Painel inteligente para o apresentador
- Relatórios com hora exata de cada chegada
- Mapa de mesas com direcionamento
- QR Code na mesa — ordem de chegada ao vivo
- Pesquisa de satisfação com relatório automático

Pronto para transformar seu evento?

## Seu próximo evento
merece ser impecável

Do check-in ao aplauso final, o EventFlow cuida de cada detalhe para que você cuide do que importa: a experiência dos seus convidados.

Setup em minutos
Sem instalação
Funciona offline
Suporte no dia do evento
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