Do convite ao palco, tudo sincronizado em tempo real. Check-in por QR Code, telões inteligentes e recepção simultânea em múltiplos dispositivos.
Cada evento é uma corrida contra o tempo. Sem tecnologia, a operação depende de improviso — e improviso gera filas, erros e estresse.
Recepcionistas com listas em papel, procurando nomes um por um. Convidados VIP esperando na fila como todos os outros.
Alguém trocando slides manualmente no notebook. Um erro e toda a plateia vê. Sem sincronia entre palco e tela.
Quem já chegou? Quantos faltam? Qual mesa está vazia? Ninguém sabe em tempo real. Decisões no escuro.
Roteiro em papel, sem saber se a empresa chamada já chegou. Momento constrangedor quando ninguém sobe ao palco.
Cada recurso foi pensado para eliminar uma dor real de quem organiza, recepciona e apresenta eventos.
Cada convidado recebe um voucher por e-mail com QR Code exclusivo. Na chegada, basta escanear — 2 segundos e está confirmado.
InteligenteMúltiplos tablets na recepção, todos sincronizados em tempo real. Confirmou em um, aparece em todos instantaneamente.
Tempo realTodos os telões do evento sincronizados. Exibem boas-vindas, logos, vídeos institucionais e ordem de chamada em tempo real.
Tempo realAo fazer check-in, o convidado vê nos telões: "Bem-vindo, Empresa XYZ!" — uma experiência premium que impressiona.
AutomáticoVisualize a ocupação das mesas em tempo real. Saiba quais estão livres, reservadas ou ocupadas. Recepcionista direciona com precisão.
InteligenteO cerimonialista tem tudo na mão: quem chegou, ordem de chamada, categorias, mesa. Zero papel, zero improviso.
InteligenteCada mesa tem um QR Code exclusivo. O convidado escaneia com o celular e acompanha em tempo real a ordem de chegada, programação e informações do evento.
Tempo realAo final do evento, os convidados respondem uma pesquisa rápida direto pelo celular. Avalie a experiência, colete feedback e gere relatórios de satisfação automaticamente.
FeedbackCada etapa do evento é coberta. Sem lacunas, sem improviso.
Cadastre empresas, mesas, categorias de premiação, logos e vídeos. Configure o evento em minutos. Importe dados de planilhas existentes.
Cada empresa recebe por e-mail um voucher elegante com QR Code exclusivo, nome da empresa, número da mesa e quantidade de lugares. Pronto para imprimir ou usar no celular.
O convidado chega e apresenta o QR Code no totem ou tablet da recepção. Escaneou, confirmou. Sem fila, sem busca, sem papel. Também é possível buscar pelo nome.
No instante do check-in, todos os telões do evento exibem uma animação de boas-vindas com o nome e logo da empresa. Uma experiência que impressiona e valoriza o convidado.
O apresentador vê em tempo real quem chegou. Ao chamar uma empresa, o telão exibe automaticamente logo, vídeo institucional, categorias e mesa. Ordem de chamada visível em todas as telas.
Cada mesa tem um QR Code exclusivo. O convidado escaneia com o celular e acompanha em tempo real a ordem de chegada, a programação do evento e quem já foi chamado ao palco. Sem precisar perguntar nada a ninguém.
Pelo mesmo QR Code da mesa, o convidado avalia o evento: organização, atendimento, estrutura. Os resultados são compilados automaticamente em relatórios visuais para o organizador.
O convidado já chega sabendo sua mesa. E a recepção já sabe que ele chegou.
Voucher enviado automaticamente com QR Code, dados da mesa e quantidade de convidados
QR Code funciona no totem de autoatendimento ou nos tablets da recepção. O convidado escolhe.
Escaneou, confirmou. Todos os dispositivos atualizam em tempo real. O telão já exibe as boas-vindas.
Cada QR Code é único por empresa. Impede duplicidade e garante controle total de quem entrou.
Cada tela do evento exibe o mesmo conteúdo em tempo real. Boas-vindas, ordem de chamada, vídeos e animações — tudo controlado de um só lugar.
O mapa de mesas mostra em tempo real quais empresas já chegaram, onde estão sentadas e quais mesas ainda aguardam convidados. A recepção sabe exatamente para onde direcionar cada pessoa.
E-mail com QR Code, mesa e quantidade de convidados
QR Code no totem ou tablet. Check-in em 2 segundos
Telões exibem animação: "Bem-vindo, Empresa XYZ!"
Apresentador chama, telão exibe logo + vídeo automaticamente
Convidado avalia o evento pelo celular via QR Code na mesa
Do check-in ao aplauso final, o EventFlow cuida de cada detalhe para que você cuide do que importa: a experiência dos seus convidados.
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